Communication

Effektive Kommunikation, unabhängig von Standorten und Geräten

Individuelle Lösungen

Auf Sie zugeschnitten

Persönlich & erreichbar

Wir sind zur Stelle.

Zukunfts­orientiert

Lösungen, die mitwachsen.

Kommunikation IT

Sicher – flexibel – innovativ

Effektiv kommunizieren

Effektive Kommunikation ist das Rückgrat eines reibungslosen Geschäftsbetriebs, sei es intern oder extern.

Der Communication-Service von OS systems AG bietet individuelle Lösungen, von Telefonanlagen bis hin zur Integration von Unified Communication (UC), um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Mit sicheren Kommunikationsmitteln wie E-Mail, VoIP und Messaging helfen wir Unternehmen, Probleme wie unsichere Kommunikation, unzuverlässige Messaging-Plattformen und Datenschutzbedenken zu lösen.

So können wir helfen

Unser Angebot

Unified Communi­cation Lösungen

Unified Communication (UC) Lösungen integrieren verschiedene Kommunikationskanäle und -dienste in einer einzigen Plattform, um die Zusammenarbeit und Kommunikation in Unternehmen zu verbessern.

  • Sprachkommunikation: Traditionelle Telefonie-Dienste, aber auch moderne Voice-over-IP (VoIP)-Technologien für Internet-Telefonie
  • Instant Messaging (IM) und Chat: Nachrichten austauschen, Dateien teilen und in Echtzeit kommunizieren.

  • Videokonferenzen: Videoanrufe und virtuelle Meetings, insbesondere auch für eine erleichterte Zusammenarbeit.

  • Präsenzinformationen: In Echtzeit sehen, ob Kollegen oder Kolleginnen verfügbar, beschäftigt oder offline sind.
  • E-Mail-Integration

  • Kalenderintegration
  • Mobilität und Geräteunabhängigkeit

E-Mail Sicherheit & Ver­schlüsselung

Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von E-Mails gewährleisten und diese vor unautorisiertem Zugriff, Datenverlust oder Manipulation schützen.

  • Verschlüsselung: Inhalt von E-Mails so verschlüsseln, dass nur autorisierte Empfänger sie entschlüsseln und lesen können.
  • Authentifizierung: Sicherzustellen, dass E-Mails von vertrauenswürdigen Absendern stammen und nicht gefälscht wurden (SPF, DKIM, DMARC).
  • Spam- und Phishing-Schutz: Verdächtige Inhalte und Absender identifizieren und blockieren.

  • Content-Filterung: Inhalt von E-Mails analysieren und unerwünschte oder schädliche Inhalte wie Malware, Viren oder unangemessene Inhalte erkennen und blockieren.
  • Compliance und Datenschutz: Einhalten von Compliance-Anforderungen und Datenschutzbestimmungen.

Training für sichere Kommunikations­praktiken

Schulungsprogramme, die Mitarbeitenden beibringen, wie sie sicher und verantwortungsbewusst kommunizieren können, insbesondere in Bezug auf den Umgang mit sensiblen Informationen und die Vermeidung von Sicherheitsrisiken.

  • Identifizierung von Sicherheitsrisiken
  • Best Practices für sichere Kommunikation

  • Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen

  • Sicherheitsbewusstsein schärfen

  • Reaktion auf Sicherheitsvorfälle

  • Regelmäßige Aktualisierung

Unsere Communication Produkte

VoIP-Telefonie

  • Telefonie über das Internet
  • Individuelle Schaltungen und Programmierungen
  • Zeit- und Regelbasierte Anrufbeantworter
  • Konferenzschaltungen
  • Telefonieren auf dem PC

Mobile Telefonie

  • Nutzung der Büronummer von unterwegs und im Homeoffice
  • Telefonie mit App auf Android und Iphone

Headsets

  • Passende Headset-Lösung zu Ihrem Telefon
  • Einrichtung für physische Telefone
  • Verbindung und Konfiguration von Soft-Phone

Peripherie

  • Anbindung von Türöffnern
  • Integration von Gegensprechanlagen

  • Verbindung von Alarmierungssystemen

Effektiv, sicher und standortunabhängig kommunizieren

Ihre Vorteile

Überwindung von Kommunikations­barrieren in verteilten Teams

Die Überwindung von Kommunikationsbarrieren in verteilten Teams ist so relevant, weil sie die Effizienz und Effektivität der Zusammenarbeit wesentlich beeinflusst.

In verteilten Teams können physische Distanzen, unterschiedliche Zeitzonen und kulturelle Unterschiede zu Missverständnissen, Verzögerungen und ineffektiven Arbeitsabläufen führen. Daher ist es entscheidend, diese Barrieren zu überwinden, um eine reibungslose Kommunikation zu ermöglichen, das Teamengagement zu fördern und letztendlich den Erfolg der Projekte sicherzustellen.

Schutz vor Datenlecks während der Kommunikation

Der Schutz vor Datenlecks während der Kommunikation ist von entscheidender Bedeutung, da Unternehmen und Organisationen sensible Informationen austauschen, die vertraulich oder geschäftskritisch sind.

Ohne angemessene Sicherheitsmaßnahmen können Datenlecks auftreten, die zu finanziellen Verlusten, Reputationsrisiken und rechtlichen Konsequenzen führen können. Daher ist es wichtig, Mechanismen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Sicherheitsrichtlinien zu implementieren, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten während der Kommunikation zu gewährleisten und Datenlecks zu verhindern.